Si Welkom è la moderna soluzione del classico registro visitatori cartaceo presente alla reception aziendale.
Grazie ad un’app dedicata è possibile trasformare un semplice tablet in un chiosco interattivo e user friendly in grado di accogliere ospiti e visitatori in maniera semplice e veloce, e trasmettere quindi l’immagine di un’azienda moderna e professionale.
I visitatori saranno in grado in completa autonomia di registrare la propria anagrafica, specificare i dettagli della visita, prendere visione e firmare eventuali documenti relativi alla privacy e alle norme di sicurezza, e procedere quindi al loro ingresso in azienda.
Completato l’ingresso gli ospiti riceveranno, grazie ad una stampante connessa al chiosco interattivo, un badge identificativo con codice personale e qrcode utile per poter registrare velocemente l’uscita della visita e, nel caso di visitatore abituale, poter effettuare rapidamente il successivo ingresso con una semplice scansione.
A rendere tutto il sistema ancora più moderno e professionale c’è la dashboard amministrativa, una web app accessibile ovunque e grazie alla quale poter visualizzare e gestire le anagrafiche dei visitatori e dei referenti aziendali, tener sotto controllo i registri giornalieri con la possibilità di produrre stampe e statistiche, e visualizzare in tempo reale la presenza di ospiti ancora in azienda.
L’addetto alla reception sarà in grado di gestire tutto il processo di identificazione di un visitatore rendendo a quest’ultimo ancora più rapida e semplice la sua esperienza. Potrà registrare un nuovo visitatore, creare un nuovo ingresso con tutti i dettagli della visita e notificare al tablet/chiosco desiderato l’identificazione del visitatore per l’eventuale procedura di vidimazione.
Ecco alcune ragioni per cui Si Welkom potrebbe fare al caso tuo:
- Trasmettere un’immagine professionale e moderna dell’azienda;
- Evitare che altri ospiti possano vedere chi sia già entrato;
- Rimuovere gli antiestetici fogli di carta all’ingresso;
- Controllare in tempo reale gli accessi in azienda;
- Visualizzare e ricercare velocemente tutti i registri giornalieri;
- Gestire i registri visitatori di tutte le sedi da un’unica interfaccia;
- Alleggerire il carico di lavoro degli addetti alla reception.
